دفتر نظارت و ارزیابی آموزش عالی وزارت علوم در اطلاعیه ای اعلام کرد: براساس اعلام ستاد کل نیروهای مسلح، لازم است هر دو ماه یکبار فهرست اسامی متقاضیان واجد شرایط طرح سربازی به آن ستاد ارسال شود.
مدارک متقاضیان هیئت علمی طرح سربازی حداقل ۲ ماه قبل از سررسید تاریخ برگه اعزام به خدمت در سامانه Hes بارگذاری و به این مرکز ارسال شود.
با توجه به مدت زمان اعلام شده در حال حاضر صرفاً تقاضاهای با تاریخ اعزام یک اردیبهشت ۹۸ و بعد از آن در صورتی که تا قبل از تاریخ ۸ اسفند ۹۷ در سامانه Hes بارگذاری و برای اقدام بعدی به این مرکز ارسال شوند، قابل بررسی هستند.
در صورت عدم رعایت مهلت زمان فوق، لازم است متقاضیان راسا نسبت به تمدید دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت اقدام و از طریق سامانه Hes مجدداً مدارک به مرکز نظارت و ارزیابی آموزش عالی ارسال شود.