دردسرهای دانشجویان با سامانه های آموزشی
در حالی دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد با مشکلات متعددی در سامانه آموزشیار مواجه هستند که مسئولان این دانشگاه می گویند مشکلات به تدریج در حال رفع شدن است.
سامانه آموزشیار
اصلی‌ترین سامانه که اکثر امور دانشجویی افراد محصل در دانشگاه آزاد به واسطه آن انجام می‌شود، سامانه آموزشیار این دانشگاه می‌باشد. این سامانه جهت یکپارچه‌سازی خدمات آموزشی به وجود آمده است که دانشجویان می‌توانند با ورود به پنل شخصی خود، فرآیند‌هایی مانند انتخاب واحد، ثبت درخواست، انجام امور فارغ‌التحصیلی، حذف و اضافه و همچنین ارزشیابی اساتید خود را انجام دهند و یا با بررسی وضعیت مالی، مشاهده نمرات، بررسی لیست دروس و زمان‌بندی آن‌ها و بسیاری از موارد دیگر، از وضعیت خود در ترم جاری آگاه شوند.
اصلی‌ترین سامانه که اکثر امور دانشجویی افراد محصل در دانشگاه آزاد به واسطه آن انجام می‌شود، سامانه آموزشیار این دانشگاه می‌باشد. این سامانه جهت یکپارچه‌سازی خدمات آموزشی به وجود آمده است که دانشجویان می‌توانند با ورود به پنل شخصی خود، فرآیند‌هایی مانند انتخاب واحد، ثبت درخواست، انجام امور فارغ‌التحصیلی، حذف و اضافه و همچنین ارزشیابی اساتید خود را انجام دهند و یا با بررسی وضعیت مالی، مشاهده نمرات، بررسی لیست دروس و زمان‌بندی آن‌ها و بسیاری از موارد دیگر، از وضعیت خود در ترم جاری آگاه شوند.
سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد که تمامی فرایند‌های مربوط به انتخاب‌واحد، پرداخت شهریه، صدور گواهی‌های موردنیاز دانشجویان، انتقالی دانشجویان و ... در آن انجام می‌شود، ۲۶ مردادماه فعالیت خود را به صورت آزمایشی آغاز کرد و فعالیت رسمی‌اش از ۱۰ شهریور سال ۱۳۹۹ شروع شد.
دانشگاه آزاد در خصوص اطلاعات متناقض در سامانه قدیم و جدید از دانشجویان خواسته است تا حتما در اولین ورودشان به سامانه آموزشیار کارنامه آموزشی و مالی را با آنچه در سیستم قبلی وجود داشت، تطبیق دهند و اگر مغایرتی وجود داشت از طریق راه‌های ارتباطی موجود مساله را به کارشناسان آموزشی اطلاع دهند.
دانشگاه آزاد در خصوص اطلاعات متناقض در سامانه قدیم و جدید از دانشجویان خواسته است تا حتما در اولین ورودشان به سامانه آموزشیار کارنامه آموزشی و مالی را با آنچه در سیستم قبلی وجود داشت، تطبیق دهند و اگر مغایرتی وجود داشت از طریق راه‌های ارتباطی موجود مساله را به کارشناسان آموزشی اطلاع دهند.
سامانه وادانا
کلاس‌های مجازی برخی از دانشگاه‌ها از طریق سامانه‌ای به نام وادانا انجام می‌شود که دانشجویان می‌توانند مطابق با مراحل ذیل بر اساس زمان‌بندی موجود در سایت آموزشیار، کلاس‌های درسی خود را به صورت آنلاین سپری نمایند.
کلاس‌های مجازی برخی از دانشگاه‌ها از طریق سامانه‌ای به نام وادانا انجام می‌شود که دانشجویان می‌توانند مطابق با مراحل ذیل بر اساس زمان‌بندی موجود در سایت آموزشیار، کلاس‌های درسی خود را به صورت آنلاین سپری نمایند.
دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی برای استفاده از کلاس‌های ضبط‌شده در سامانه وادانا می‌توانند به قسمت «جلسات ضبط‌شده» و همچنین «فایل‌های ارائه شده در کلاس» مراجعه کنند. در این قسمت کلاس‌ها به‌صورت ۲۴ ساعته بارگذاری می‌شود و دانشجویان می‌توانند در طول شبانه‌روز به این قسمت دسترسی داشته باشند.
دانشجویان برای مشاهده جلسات ضبط‌شده ابتدا وارد سامانه وادانا شوند درس مورد نظر خود را انتخاب و بر روی Main Class کلیک کنند، که درنهایت صفحه بالا را مشاهده خواهند کرد.
به‌صورت مستقیم در قسمت Recordings با کلیک بر روی مشاهده قسمت از طریق Adobe Connect امکان مشاهده جلسات فراهم خواهد شد.
دانشجویان همچنین می‌توانند از فایل‌های صوتی جلسات استفاده کنند، برای شنیدن صوت جلسات بعد از کلیک بر روی گزینه دانلود، فایل را از حالت زیپ خارج کرده و با نرم‌افزار Vlc آن را باز کنند.
دانشجویان برای مشاهده جلسات ضبط‌شده ابتدا وارد سامانه وادانا شوند درس مورد نظر خود را انتخاب و بر روی Main Class کلیک کنند، که درنهایت صفحه بالا را مشاهده خواهند کرد.
به‌صورت مستقیم در قسمت Recordings با کلیک بر روی مشاهده قسمت از طریق Adobe Connect امکان مشاهده جلسات فراهم خواهد شد.
دانشجویان همچنین می‌توانند از فایل‌های صوتی جلسات استفاده کنند، برای شنیدن صوت جلسات بعد از کلیک بر روی گزینه دانلود، فایل را از حالت زیپ خارج کرده و با نرم‌افزار Vlc آن را باز کنند.
سامانه آموزشیار و وادانا همچون دیگر سامانه های آموزشی دچار مشکلاتی است که مسئولان در پاسخ به این مشکلات توضیحاتی ارائه کردند.
ایمان عطارزاده مدیرکل توسعه شبکه علمی هوشمند دانشگاه آزاد اسلامی نیز درباره مشکل ورود دانشجویان به سامانه توضیح داده و گفته است: پیشنهادم به دانشجویان این است که حتما الگوریتمی که برای ورود به سامانه لحاظ کرده‌ایم را مطالعه کنند و تنها کافی است به سایت دانشگاه مراجعه کنند.
وی ادامه داد: البته ممکن است دانشجویانی را داشته باشیم که مبداشان یک واحد باشد، اما در ترم بهمن‌ماه در واحد دیگر میهمان شده‌اند که براساس آن دانشجو دو شماره دانشجویی دارد که یکی برای واحد مبدا و دیگری واحد مقصد است، به همین دلیل این احتمال دارد که با شماره دانشجویی مبدا امکان دسترسی به سامانه را نداشته باشد، این دسته از دانشجویان باید با مرکز پاسخگویی با شماره ۴۷۹۱۹۱۰۰ تماس بگیرند تا کارشناسان در لحظه دانشجو را راهنمایی کنند.
محمد مهدی طهرانچی نیز درباره مشکل عدم ثبت نمرات دانشجویان در سامانه آموزشیار، گفت: پس از راه اندازی سامانه آموزشیار ما با حجم دروسی مواجه شدیم که نمرات آن توسط استاد ثبت شده بود، اما آموزش آن را ثبت نکرده بود. از هفته گذشته تاکنون حدود ۳ میلیون نمره جدید که مربوط به ترم گذشته بود، ثبت شده است و همکاران ما در آموزش واحد‌ها در حال ثبت سایر نمرات در این سامانه هستند.
رئیس دانشگاه آزاد با اشاره به اینکه کارشناسان آموزش واحد‌ها همچنان در حال ثبت نمرات هستند، گفت: این سامانه باعث می‌شود که دانشجویان موضوع تاخیر در اعلام نمره خود را پگیری کنند. دوستان ما در نظارت و ارزیابی هر جایی که نمره درسی اعلام نشود، متوجه و پیگیر خواهند شد.
در همین رابطه بهروز طهماسب کاظمی رئیس مرکز سنجش و امور فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد درباره مشکلات فارغ التحصیلان در سامانه آموزشیار به خبرنگار مهر گفت: دو روز گذشته رئیس دانشگاه آزاد در بخشنامه‌ای به روسای واحد‌های استانی تاکید کرد که با توجه به مشکلات ثبت نمرات، امور مربوط به این دانشجویان تسهیل شود.
وی ادامه داد: دکتر طهرانچی مجوز داد که مستندسازی سوابق تحصیلی مربوط به فارغ التحصیلی دانشجویان انجام شود و کار‌های دانشجویانی که باید هرچه سریعتر فارغ التحصیل شوند، در سامانه قدیم و جدید انجام و پس از آن داده‌ها در زمان بهتری وارد سامانه آموزشیار شود.
وی ادامه داد: البته ممکن است دانشجویانی را داشته باشیم که مبداشان یک واحد باشد، اما در ترم بهمن‌ماه در واحد دیگر میهمان شده‌اند که براساس آن دانشجو دو شماره دانشجویی دارد که یکی برای واحد مبدا و دیگری واحد مقصد است، به همین دلیل این احتمال دارد که با شماره دانشجویی مبدا امکان دسترسی به سامانه را نداشته باشد، این دسته از دانشجویان باید با مرکز پاسخگویی با شماره ۴۷۹۱۹۱۰۰ تماس بگیرند تا کارشناسان در لحظه دانشجو را راهنمایی کنند.
محمد مهدی طهرانچی نیز درباره مشکل عدم ثبت نمرات دانشجویان در سامانه آموزشیار، گفت: پس از راه اندازی سامانه آموزشیار ما با حجم دروسی مواجه شدیم که نمرات آن توسط استاد ثبت شده بود، اما آموزش آن را ثبت نکرده بود. از هفته گذشته تاکنون حدود ۳ میلیون نمره جدید که مربوط به ترم گذشته بود، ثبت شده است و همکاران ما در آموزش واحد‌ها در حال ثبت سایر نمرات در این سامانه هستند.
رئیس دانشگاه آزاد با اشاره به اینکه کارشناسان آموزش واحد‌ها همچنان در حال ثبت نمرات هستند، گفت: این سامانه باعث می‌شود که دانشجویان موضوع تاخیر در اعلام نمره خود را پگیری کنند. دوستان ما در نظارت و ارزیابی هر جایی که نمره درسی اعلام نشود، متوجه و پیگیر خواهند شد.
در همین رابطه بهروز طهماسب کاظمی رئیس مرکز سنجش و امور فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد درباره مشکلات فارغ التحصیلان در سامانه آموزشیار به خبرنگار مهر گفت: دو روز گذشته رئیس دانشگاه آزاد در بخشنامه‌ای به روسای واحد‌های استانی تاکید کرد که با توجه به مشکلات ثبت نمرات، امور مربوط به این دانشجویان تسهیل شود.
وی ادامه داد: دکتر طهرانچی مجوز داد که مستندسازی سوابق تحصیلی مربوط به فارغ التحصیلی دانشجویان انجام شود و کار‌های دانشجویانی که باید هرچه سریعتر فارغ التحصیل شوند، در سامانه قدیم و جدید انجام و پس از آن داده‌ها در زمان بهتری وارد سامانه آموزشیار شود.
دانشگاه آزاد نیز مانند بسیاری از مراکز آموزش عالی دیگر، برای ارائه خدمات آموزشی مجازی، سهولت دسترسی دانشجویان و برقراری ارتباط بین اساتید و محصلان به صورت آنلاین، سامانه‌های گوناگونی تحت عنوان آموزشیار، وادانا را راه‌اندازی کرده است. هر کدام از این سامانه‌ها کاربرد‌های متفاوتی دارند که در ادامه این مقاله به نحوه ورود و استفاده از این سیستم‌های آموزشی خواهیم پرداخت.
کلاس‌های مجازی دانشجویان دانشگاه آزاد از طریق سامانه وادانا برگزار می‌شود.
کلاس‌های مجازی دانشجویان دانشگاه آزاد از طریق سامانه وادانا برگزار می‌شود.
ارسال نظرات